Pour améliorer leur productivité, les travailleurs indépendants doivent planifier leurs activités. L’utilisation de la technologie avec ses divers outils représente la meilleure alternative pour assurer une bonne gestion. Quelles sont les applications incontournables pour les Consultants en freelance ?
Comment bien gérer son temps ?
1. Sunrise est une application dont l’avantage est d’être synchronisée avec les réseaux professionnels comme Linkedln et Facebook. Pratique et synthétique, elle donne une visualisation des rendez-vous. Le plus pour le consultant en déplacement professionnel : elle offre les prévisions météorologiques sur les destinations. Compatible sur Desktop, Android et iOS.
2. CityMapper est l’outil indispensable pour tout consultant qui utilise les transports en commun dans les grandes villes de France. Pour aller d’un point à un autre, il donne le moyen de transport le plus rapide et le trajet le plus court. Cette application incontournable indique même les moindres détails pratiques comme la sortie de métro qui est la plus proche de l’adresse recherchée. Compatible sur Android.
3. IFTTT est une application qui permet au consultant d’économiser du temps en automatisant ses actions. L’usage des différents outils comme Evernote, Dropbox ou WordPress ainsi que les réseaux sociaux rend leur gestion complexe. Grâce à cet outil, les idées notées dans Evernote sont stockées systématiquement dans Dropbox. Compatible sur services web (Gmail, Dropbox, Instagram, Facebook) et applications mobiles.
Comment bien gérer son projet ?
4. EQMS Professionnal Edition est un tableau de bord intuitif permettant au consultant de gérer son mandat en toute simplicité. Parmi ses fonctions figurent la simplification de la migration des données et la programmation des rappels à partir du calendrier. Cette application incontournable permet également de faire du marketing par mail ou par SMS. Compatible sur Microsoft Office.
5. Evernote est un outil pratique pour gagner en productivité. Son principal avantage est son accès à partir de plusieurs plateformes, via application mobile ou navigateur web. En quelques clics, il permet de mettre à jour votre to-do list, de concevoir des rappels et de stocker des informations provenant du web. Compatible sur Android et iOS.
6. Vtiger CRM est simple d’utilisation et pratique pour les consultants nomades. Il permet de synchroniser les ressources externes comme Outlook ou Thunderbird. Le freelance peut concevoir la grille tarifaire de ses prestations. Cette application incontournable permet également de créer un catalogue de services. Compatible sur plateforme PHP, MySGL.
Comment bien gérer ses activités ?
7. Basic CRM est un outil pratique dédié aux consultants nomades. Il permet de sauvegarder quotidiennement les données, de centraliser les contacts des clients et des partenaires. Afin de faciliter le suivi des activités, il édite l’historique des communications qu’elles soient par téléphone ou par mail. Cette application incontournable peut aussi être employée par les petites entreprises. Compatible sur Iphone, BlackBerry, Android, Linux, Windows Mobile, FirefoxOS.
8. Google Drive permet au consultant de gérer et de coordonner ses activités et son projet dans le cloud. Tel un véritable pack office, elle permet de créer des tableaux et des feuilles de calcul. Grâce à ses multiples fonctionnalités, il peut utiliser en même temps plusieurs fichiers. Le plus : s’il travaille en tandem avec des partenaires, il peut visualiser immédiatement les apports ou les réactions de ces derniers. Compatible sur PC et sur Mac.
9. 1Password enregistre dans un répertoire les différents mots de passe que le consultant utilise. Cette application incontournable permet de les sécuriser et de les récupérer rapidement pour gagner du temps. Les réseaux sociaux et professionnels comme LinkedIn, Skype ou Gmail y sont préenregistrés. Toutefois, il est recommandé de choisir un mot de passe «inoubliable» pour déverrouiller l’accès! Le must : le remplissage automatique des coordonnées sur chaque nouveau formulaire. Compatible sur Android et iOS.
Comment bien gérer sa eréputation ?
10. Alerti est un dérivé de l’application Mention. Il assure la gestion de la réputation sur le web en exploitant les informations provenant des réseaux sociaux et des blogs professionnels. Il contribue également à la veille professionnelle. Grâce aux avertissements émis, le consultant peut anticiper des mises au point ou faire des changements dans ses activités. Compatible sur Android, iOS.
11. Google Dashboard est dédié aux consultants qui ont un compte Google. C’est un outil facile d’accès permettant de gérer leur image sur le web. Il offre une synthèse de leur présence sur les réseaux sociaux et professionnels. Grâce aux alertes courriels, le titulaire du compte est informé de l’utilisation de ses notes personnelles et de ses données. Compatible sur PC et Mac.
12. GoToWebinar est l’application incontournable dédiée aux consultants qui doivent animer ou participer à des réunions en ligne. De multiples activités sont possibles, notamment la visualisation de diaporama. Le consultant peut assister à un meeting organisé par le client en cliquant sur le lien d’invitation qu’il reçoit par mail. A télécharger sur tablette Windows RT et Window8.
Comment bien gérer sa comptabilité ?
13. TerCompta est un outil pratique et facile adapté aux besoins des consultants ou des auto entrepreneurs. Ces derniers disposent d’un plan comptable prêt à l’emploi et conforme aux spécificités de leur statut. L’application permet de faire des comptabilités simples avec des outils de saisie paramétrables pour s’adapter aux besoins de l’utilisateur. Compatible sur Linux, Windows, MacOS.
14. freelancer est dédié aux freelances pressés qui souhaitent économiser du temps. Il aide à réaliser des travaux comptables, notamment la gestion des encaissements et des avoirs ainsi que le calcul de la TVA. Il permet créer des devis et des factures qui sont conformes à la règlementation en vigueur. Cette application incontournable contribue à optimiser votre temps grâce à la validation des devis en ligne. Compatible sur Linux.
15. Expense Manager est une application téléchargeable sur Android. Il offre les outils nécessaires pour en mettant en évidence les dépenses et les revenus. Le plus : une configuration pratique de l’affichage permettant de visualiser l’ensemble des infos. Le consultant dispose également d’outils divers comme le calculateur et le convertisseur de devises.
En conclusion
Vous êtes un consultant nomade et vous souhaitez avoir du succès? Cherchez dans cette liste les applications incontournables pour consultants qui vous manquent. Nous vous invitons à les tester pour constater les impacts positifs sur vos activités freelance.