5 outils pour facturer quand on est freelance

L’une des questions essentielles que se pose chaque freelance néophyte est la suivante : comment gérer ma comptabilité et comment facturer mes clients tout en respectant la règlementation en vigueur ? Pas si facile lorsqu’on démarre !Pour vous simplifier la vie, nous avons sélectionné pour vous des services en ligne qui vous permettront de bien gérer votre facturation, sans posséder pour autant de solides connaissances en comptabilité ou en gestion.

Les cas particulier de la TVA pour l’auto-entrepreneur

Comme tout professionnel, vous êtes obligé de remettre à vos  clients une facture lors de chaque vente ou prestation, selon les règles communes de la facturation. Toutes les factures ou pièces justificatives concernant les achats et les ventes de marchandises ou de prestations de services doivent contenir des mentions obligatoires et être conservées pendant 10 ans après la clôture de l’exercice.
Étant sous le régime fiscal de la micro-entreprise, l’auto-entrepreneur n’est pas soumis à la TVA. Il bénéficie de la franchise en base de TVA, qui le dispense de la déclaration et du paiement de la TVA sur les prestations ou ventes qu’il réalise. La prestation fournie ou la vente réalisée est donc facturée hors taxe. La facture doit toutefois porter la mention suivante « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Les autres statuts juridiques sont soumis à  la TVA. Dans tous les cas, les services que nous allons vous présenter plus bas prendront naturellement compte de votre statut juridique (auto-entrepreneur, EURL, EIRL, SARL, SAS, etc.).

Top 5 des services pour facturer lorsqu’on est à son compte

Services  100 % en ligne :

SELLYS

URL  : https://sellsy.fr/fonctionnalites/facturation/

Fonctionnalités :

  • Gestion des abonnements
  • Création des factures
  • Gestion des clients
  • Relances clients

Tarifs :

  • Mensuel : 34,90 € HT
  • 6 mois : 174,50 € HT
  • 12 mois : 349,00 € HT

Historique :
Créée en janvier 2010 par deux entrepreneurs, la solution de facturation et de gestion commerciale myFacture.com a change une première fois de nom en s’appelant Invokit. Le service avait élargi son champ d’actions pour devenir, en plus de ses fonctions originelles, un outil de pilotage d’une entreprise en dimension SaaS. En 2013, Invokit a été racheté par Sellys.

MONAE

URL : http://www.monae.fr/

Fonctionnalités :

  • Gestion des clients, achats, devis et factures
  • Calcul des cotisations sociales et fiscales
  • Etats statistiques (mensuels, trimestriels, annuels)
  • Comptabilité simplifiée automatique : registre des achats et livre des recettes
  • Facturation dans les principales devises étrangères
  • Utilisation de votre logo sur vos documents
  • Export de vos données (Excel, CSV ou JSON)
  • Support technique par email

Tarifs Base :

  • 10 clients maxi
  • 2 000 € de facturation sur 12 mois flottant
  • Devis illimités
  • Achats illimités
  • Abonnement gratuit

Premium :

  • Clients illimités
  • Facturation illimitée
  • Devis illimités
  • Achats illimités
  • Catalogue de produits et services
  • Achats et factures récurrents
  • Envoi par courriel des factures

Tarifs Premium :

  • 3,00 € HT/mois (3,60 € TTC)
  • 7,50 € HT/trimestre (9,00 € TTC)
  • 25,00 € HT/an (30,00 € TTC)

FREELANCER

URL : https://freelancer-app.fr

Conçu pour les indépendants, factures conformes aux textes de loi.

Fonctionnalités gratuites :

  • Création de devis et factures, sans limitations
  • Création de facture
  • Ajout intelligent des mentions obligatoires
  • Conditions générales de vente types, rédigées par un avocat
  • Calcul de la TVA et gestion des exceptions
  • Gestion des encaissements
  • Gestion des avoirs
  • Gestion du précompte, de la contribution diffuseur, des certificats de précompte MDA
  • Documents en ligne sécurisés et export complet de vos données

Tarif 5€ par mois :

  • Validation des devis en ligne engageant le client
  • Envois des devis ou factures
  • Gestion des acomptes, des remises, des rabais, etc.
  • Courriers pré-rédigés par un avocat, personnalisables
  • Relance des factures impayées
  • Historique de projet utile en cas de litige avec le client
  • Gestion des dépenses Informations Saisissez vos frais dans Freelancer PRO puis exporter un document détaillé pour votre comptable.
  • Rappel de déclaration trimestrielle du client MDA, AGESSA
  • Gestion des certificats de précompte MDA, AGESSA
  • Récapitulatif comptable pour remplir vos déclarations

 

Suites Logicielles

ONLINEVILLE

URL : http://www.onlineville.com/fr/

Il s’agit de solutions E-commerce et  de gestion en ligne pour indépendants et petites entreprises. Un logiciel d’E-commerce disponible gratuitement en ligne. OnLineVille propose une application entièrement en ligne avec la gestion de ses clients et prospects type CRM, la création des devis et des facturations de manière simple et intuitive, gestion des stocks et des produits ou services

L-F FACTURA

URL :  http://www.itygrys.com

L’éditeur ITygrys a renforce son catalogue de logiciels de comptabilité orientée petites entreprises avec le logiciel LF-Factura [1.1 / Démo – Français – 49,99 € – OS X 10.8 – ITygrys Sp. z o.o.]. Il reprend la gestion de la facturation et du fichier de produits et de clients issue de DataGrys, sa précédente application plus complète, mais aussi plus chère (179,99 €).

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  • Bonjour à tous,

    J’avais rapidement essayé l’ancienne version de Sellsy (Invokit), et c’est très complet, trop complet… Des tonnes d’options dans tous les sens, on s’y perd et il y a beaucoup trop d’options pour un simple freelance. C’est en même temps un CRM, et je ne pense pas que cela soit réellement intéressant quand on n’est pas une PME.
    Il serait intéressant aussi de présenter monae.fr sous son autre aspect qui est facturation.pro. Plus orienté petite entreprise (EURL/SASU/etc.) et non AE, moins cher que Sellsy (45€/an), cet outil est complet, sans en faire trop. On est plusieurs freelance au sein des @greaaat à l’utiliser et on est très satisfaits.

  • Bonjour Stephan et merci pour votre commentaire! Quels sont les avantages que présentent ERP VSActivity?